平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社では業務の効率化および簡素化を図る一環として、従来の慣習に基づくお中元やお歳暮等、 虚礼を廃止させていただくことといたしました。 それに伴い、今後は贈答やご挨拶状の交換をご遠慮いただきたくお願い申し上げます。
誠に勝手ではございますが、何卒ご理解を賜りたく存じますとともに、 今後とも変わらぬご厚情をお願い申し上げます。